如何在不失去理智的情况下创建活动宣传资料

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无论您是要举办自己的会议还是只是在第一次贸易展览会上设置展位，在重要的日子之前都需要做很多准备工作。从小册子和横幅到标牌和销售单，准备活动所需的各种宣传材料需要花费大量的工作，很容易让人感到不知所措。 虽然我们对如何在弹指间创建活动宣传品没有任何秘密，但我们的经验告诉我们，按时完成任务、确保没有任何遗漏并在接下来的几个月内保持理智的最简单方法取决于您的活动，一切都与正确的规划和良好的项目管理有关。 当您同时处理各种不同的项目时，规划至关重要。当您和您的团队准确地知道他们需要做什么、何时需要完成以及他们需要知道或必须开始什么时，您就可以消除沟通不畅并创建真正简化的流程。 当然，我们知道有些人对计划的想法感到畏惧。这就是为什么我在这里分享免费下载的活动附属项目管理电子表格。这个电子表格正是我在与每年主办两次大型会议的客户合作时使用的，它使我的团队和他们的团队始终保持在正轨上并保持同步。



因此，打开电子表格并按照说明进行操作：我将分解您在规划 科威特 手机号码 过程中需要考虑的每个步骤，以帮助您组织和管理活动附属开发流程，而不会失去理智。 顺利进行活动附属项目管理的 7 个步骤 写下您的活动所需的每一项宣传材料 首先要做的事情是：需要创建哪些作品？ 把它们全部写下来——不要忘记那些看似“小”的东西，比如名牌、指向洗手间的标志（如果跳过这个标志，你的与会者会不高兴）或微小但重要的网站更新。 在开始分配任务和设定截止日期之前，写下现在需要的一切非常重要。使用完整的项目列表来规划您的附属开发时间表会更容易，而不是当您意识到忘记写下任务时再次更新您的时间表（请借此机会从我的错误中吸取教训）。 确定每件的规格 接下来，写下每件抵押品的所有规格。这将包括尺寸、纸张材料和文件格式等信息。 不要在这里做出任何假设：仅仅因为您认为小册子的尺寸可能是 8.5 x 11，并不意味着它就是这样。预先掌握规格将确保您的设计师开发的每件产品都能在第一时间满足正确的参数。如果他们事先没有正确的尺寸，他们将需要重新设计该作品（并且肯定会错过您的最后期限）。 如果不出意外，提前列出这些信息将节省他们和您稍后尝试查找此信息的时间。 您可能需要与打印机、广告供应商或设计师合作来确定规格。在开始之前完成这一切，这样当您时间紧迫时，就不必急于进一步查找这些信息。



拥有规格对于文案撰稿人来说也很重要：他们需要知道在为每件作品制作文案时需要使用多少空间。如果您曾经写过品牌文案的杀手级页面，却被告知需要将其切成两半才能适合页面，您就会明白为什么提前知道您的空间会帮您省去麻烦。 您需要多少数量？ 您需要打印多少本小册子？您需要一份 15 个不同的活动标志吗？如果您携带两幅横幅，以防万一其中一幅在运输过程中损坏（嘿，这种情况确实发生了）。 预先了解数量可以让您与打印机合作，更快地获得项目报价。当您准备好发送要打印的设计文件时，将不会浪费任何时间来获取报价或与打印机共享信息，例如他们需要什么类型的纸张正在与. 需要记住的一件事是：打印机通常会在数量较多时提供价格优惠。因此，如果您确信在活动之外还需要这些作品，那么现在订购更多比以后重新打印更划算。 您需要完成的设计文件的最后期限是什么？ 您需要什么时候将作品发送到打印机或完成网站更新？预先了解打印机和开发团队的周转时间，以便您可以进行相应的计划。 我告诉你一个秘密：我总是比需要的时间提前完成这个最后期限。为什么？一路上的某些事情几乎总是会延迟您的一些工作：无论您的计算机崩溃并且丢失了所有文件，还是您无法获取会议地点的高分辨率照片，您都需要现实地对待某些事情可能会发生的事实一路走错了。